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Controle de estoque: 7 formas de torná-lo mais eficiente

14 de junho de 2022
Gestão de Estoque
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sucesso de um negócio no segmento varejista depende de diversos fatores, relacionados a questões gerenciais, estratégicas e mercadológicas. Nesse contexto, o controle de estoque é uma atividade primordial e que tem total influência nos resultados.

Por ser um dos ativos mais relevantes para uma loja, gerenciar o estoque com eficiência é um passo importante para atingir os objetivos. Para isso, é preciso ir além de apenas controlar entradas e saídas, mas adotar ações abrangentes e consistentes.

Se você deseja saber o que fazer para melhorar a gestão no seu negócio e contribuir para alcançar ótimos resultados, vamos ajudar! Continue a leitura deste post e veja 7 formas incríveis para elevar a performance do controle de estoque e garantir procedimentos ágeis e precisos!

O conceito e importância do controle de estoque em uma loja

O controle ou gestão de estoque é um processo gerencial extremamente importante para uma empresa. Consiste em um conjunto de ações e metodologias para garantir que a quantidade adequada de cada produto esteja sempre disponível para comercialização.

Nesse sentido, é uma atividade estratégica e que atua em equilíbrio com o setor de vendas e o de compras. Dessa forma, o armazenamento dos produtos acontece de acordo com o planejamento, comportamento do consumidor e volume de vendas durante cada época do ano.

Em outras palavras, o controle de estoque analisa dados e indicadores das vendas, compras, demanda por determinados produtos, novos pedidos, tempo de armazenamento, giro e outras informações para gerenciar a quantidade e fluxo de cada item no estoque.

Sendo assim, é uma atividade extremamente relevante e quando bem realizada, contribui para reduzir custos, aumentar a produtividade e a satisfação do cliente. Além disso, também favorece todas as operações internas, inclusive a precificação e lucratividade.

7 estratégias para fazer um controle de estoque eficiente

De uma forma objetiva, o controle de estoque é definido por ações que gerenciam as atividades de compra, armazenamento e reposição dos produtos no PDV, até a venda ao cliente. Em vista desse cenário, é uma gestão que exige muito planejamento para oferecer resultados compatíveis com as expectativas.

Não basta apenas ter uma planilha de controle de entrada e saída de produtos do setor, é preciso considerar ações que envolvam outros departamentos do negócio. Sobretudo, ter uma estrutura e layout preparados para contribuir com o desempenho da equipe.

Para facilitar o entendimento sobre o assunto, veja nos próximos tópicos algumas dicas para elevar o controle de estoque!

1. Compreenda as necessidades da empresa

Antes de tudo, é indispensável compreender todas as necessidades da empresa, desde as mais simples até as expressivas. Para isso, estude cada processo, analise dados, verifique a satisfação dos clientes e mapeie todas as operações para saber o que está indo bem, e o que requer maior atenção.

2. Faça um planejamento prévio

Após entender as necessidades da sua empresa, o próximo passo é fazer um planejamento prévio e definir os procedimentos para a equipe. Sendo assim, planeje cada atividade detalhadamente e faça testes antes de repassar a equipe e implementar definitivamente.

3. Revise as entradas

O estoque é um setor de grande movimentação, por isso, as entradas e saídas de todos os produtos devem ser claras e controladas. Portanto, faça uma revisão em todo o fluxo, inclusive para saber o volume de saídas de um produto, o que vai ajudar a dimensionar as quantidades em estoque — além de otimizar previsão de demandas.

4. Escolha a metodologia de controle

A gestão de estoque é realizada com base em dados reais e metodologias para controlar cada operação do setor. Para isso, é possível utilizar diferentes abordagens, que permitem organizar os procedimentos e gerenciá-los de acordo com os objetivos.

Algumas sugestões são:

  • Curva Abc: é a metodologia mais utilizada e considera o giro, o faturamento e a lucratividade para estabelecer quantidade e compra de cada item;

  • Custo médio: renova o estoque a cada vez que novas mercadorias são adicionados, levando em conta o cálculo da média;

  • PEPS: metodologia que prioriza a venda dos produtos mais antigos no estoque, evitando que fiquem obsoletos.

5. Conte com bons parceiros comerciais

Ter parcerias confiáveis e que mantém um bom relacionamento com o seu negócio é essencial para o controle de estoque. Nesse sentido, você terá atendimentos pontuais no momento que mais precisar, fator importante para garantir a disponibilidade e qualidade dos produtos.

6. Conte com o auxílio da tecnologia

A tecnologia oferece ferramentas intuitivas e que contribuem para automatizar tarefas, centralizar dados e indicadores sobre o controle de estoque. Dessa forma, considerar o uso de softwares e outras inovações específicas para o estoque é um grande passo para desenvolver uma gestão eficiente.

7. Organize o espaço

A organização do espaço e as estruturas do estoque são imprescindíveis para a gestão e tem potencial para impactar em todas as operações. Os colaboradores precisam atuar em um ambiente organizado, bem identificado e com facilidade para encontrar produtos.

Para isso, é preciso contar com um bom planejamento e organizar o estoque com base no fluxo de produtos. Além de definir os procedimentos, manter o local bem iluminado e toda a equipe treinada, para garantir a harmonia entre o armazenamento e vendas.

Nesse contexto, a SAFOL oferece soluções modernas e criativas que proporcionam vantagens relevantes para os resultados do negócio. São displays, expositores, gôndolas e porta-paletes que vão revolucionar o ponto de venda e ainda contribuir para melhorar todo o fluxo.

Além disso, na SAFOL você tem profissionais qualificados para desenvolver o melhor projeto de layout de toda a sua loja, de maneira inteligente e inovadora. Recursos essenciais para melhorar a reposição de produtos e a gestão de estoque.

Como se pode notar, por meio de práticas simples é possível melhorar o controle de estoque e potencializar a gestão no seu negócio. Portanto, não deixe de investir nas dicas deste post para garantir a alta performance e toda condição para se destacar no mercado varejista.

Gostou de saber quais as melhores formas para o controle de estoque? Agora que viu informações importantes, não perca tempo e acesse a calculadora SAFOL! Veja qual será o investimento necessário para melhorar as instalações do seu negócio!

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